پرش به محتوا
KHGKAREN HUBER GROUP
همهٔ نمونه‌کارها/ERP و خودکارسازینمونه · فقط ساختار

چهارده فایل اکسل، یک دفتر کل

یک پخش‌کنندهٔ لوازم خانگی ماهش را دستی و روی [N] کانال فروش می‌بست. هیچ‌کس نمی‌توانست بدون باز کردن چهار فایل و یک تماس با انبار بگوید چه چیزی موجود است.

[ XX% ]رسیدگی سریع‌تر به سفارش
مشتری
[نام مشتری]
صنعت
[صنعت]
خدمات
سوئیت هوشمند · خودکارسازی
مدت
[N] هفته
خط مبنا
[N] هفته پیش از شروع
[ XX% ]
رسیدگی سریع‌تر به سفارش
[ ## ] → [ ## ] دقیقه
[ XX h ]
ساعت کار دستی حذف‌شده در هفته
در میان [N] نفر
[ XX ]
روز تا بستن ماه
قبلاً [N] روز
[ XX% ]
دقت موجودی هنگام شمارش
قبلاً [N]٪
01 · چالش

کجا گیر کرده بود

موجودی در یک فایل بود، سفارش خرید در فایلی دیگر، و دفاتر در سومی که فقط یک نفر می‌فهمیدش. هر کانال فهرست قیمت خودش را داشت، و این سه با هم نمی‌خواندند.

موجودی‌ای که کسی باورش نداشتشمارش بین سامانه‌ها می‌لغزید، پس تیم برای احتیاط بیش از نیاز سفارش می‌داد.
بستنی که روزها طول می‌کشیدپایان ماه روی دانش یک نفر می‌چرخید و مرخصی سالانه‌اش یک ریسک بود.
قیمت‌هایی که با هم نمی‌خواندندهر کانال فهرست خودش را داشت، و مشتری زودتر از تیم فاصله‌ها را پیدا می‌کرد.
02 · راه‌حل

چه ساختیم

  • موجودی
  • خرید
  • حسابداری
  • همگام‌سازی فروشگاه
  • تحلیل هوشمند

زیر همه‌چیز یک دفتر کل، و بعد خودکارسازی روی همان بخش‌هایی که آدم‌ها دوباره تایپ می‌کردند. مهاجرت را در سه مرحله انجام دادیم تا کسب‌وکار یک روز هم از فروش نایستد.

01یک سند واحد برای هر کالاهر کالا، قیمت و موجودی در یک جا؛ قیمت هر کانال از همان‌جا مشتق می‌شود.
02خواندن خودکار فاکتور تأمین‌کنندهاسناد با سفارش خرید تطبیق داده می‌شوند و فقط استثناها به آدم می‌رسند.
03مغایرت‌گیری بانکی روی مجموعه‌قواعدردیف‌های صورت‌حساب هر شب تطبیق می‌شوند؛ فقط موارد کم‌اطمینان به آدم می‌رسد.
04نقطهٔ سفارشی که جابه‌جا می‌شودتقاضا و زمان تأمین با هم پایش می‌شوند تا هشدار پیش از کمبود برسد.
05چک‌لیست بستنی که هرکسی می‌تواند اجرا کندترتیب پایان ماه از ذهن یک نفر بیرون آمد و قدم‌به‌قدم داخل سامانه رفت.
06یک داشبورد برای صبحسفارش، کمبود موجودی و نقدینگی روی یک صفحه، پیش از اولین تماس روز.
03 · نتیجه

چه چیزی عوض شد

اندازه‌گیری در [N] هفته پیش و پس از مهاجرت. تعداد نیرو تغییری نکرد؛ [عامل فصلی] از عدد سفارش‌ها کنار گذاشته شده است.

قبل ← بعد
دقیقه برای هر سفارش[ ## ] → [ ## ]
روز تا بستن ماه[ ## ] → [ ## ]
ساعت کار دستی در هفته[ ## ] → [ ## ]
دقت موجودی[ ## ] → [ ## ]
قبلبعد

[نقل‌قول مشتری — یک یا دو جمله، به زبان خودشان، با تأیید کتبی پیش از انتشار.]

[ ][نام][سمت]، [شرکت]

همین مسئله، شرکت دیگر؟

سی دقیقه دربارهٔ بستن ماه، موجودی یا خط تولیدتان. می‌گوییم اول چه چیزی را باید اندازه گرفت.